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Assistente administrativo

Data: Nov 28, 2024
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Detalhes do emprego

  • Localização:
    , Rio de Janeiro, Brasil
  • Tipo:
    Estágio
  • Turno:
  • Nivel de carreira:
  • Posições:
  • Experiencia:
  • Género:
    Sem preferencias
  • Grau:
  • Aplicar antes:
    Feb 24, 2025

Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar com a gestão e controle de processos de compras e locações de materiais, equipamentos e serviços. O profissional será responsável por garantir que as necessidades do setor sejam atendidas com eficiência, dentro do orçamento, respeitando os prazos e com foco em qualidade. Precisa ser organizado e atento aos detalhes, habilidade de negociação, comunicação eficaz, entre outros



Atividades:

Pesquisa de fornecedores: Identificar e avaliar fornecedores que possam atender às necessidades da empresa, considerando preço, qualidade e prazos.

Cotação de preços: Solicitar e comparar orçamentos de diferentes fornecedores para garantir o melhor custo-benefício.

Negociação com fornecedores: Auxiliar nas negociações de condições comerciais, como prazos de pagamento, descontos e condições de entrega.

Emissão de pedidos de compra: Elaborar e encaminhar pedidos de compras aprovados para os fornecedores, garantindo conformidade com as especificações.

Acompanhamento de entregas: Monitorar o status das entregas para assegurar que os prazos sejam cumpridos, solucionando possíveis atrasos.

Controle de estoque: Colaborar com o setor de estoque para avaliar a necessidade de reposição de materiais ou produtos.

Cadastro de fornecedores e produtos: Atualizar o sistema de compras com informações de novos fornecedores e itens adquiridos.

Gestão de documentação: Organizar e arquivar contratos, notas fiscais, recibos e outros documentos relacionados às compras.

Análise de mercado: Pesquisar tendências de mercado e mudanças nos preços para antecipar variações de custo.

Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios sobre as atividades de compras, incluindo análise de despesas e desempenho de fornecedores.




Ambiente:

Trabalho interno



Benefícios:

Vale Transporte


Vale Refeição


Vale Alimentação


Seguro de Vida


Programa de Bem Estar e Saúde


Plano de Saúde


Plano Odontológico


PPR (Participação nos Lucros e Resultados)


Outros




Requisitos:
Ensino médio Experiência desejada: Cotação - 6 meses

Experiência desejada: Controle de estoque - 1 ano

Experiência desejada: Compras - 1 ano

Beneficios

Habilidades requeridas

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