Descrição

Atividades da vaga:                  
•     Realizar atendimento a chamados, telefone, e-mail, Portal ASAP ou qualquer outra ferramenta definida pela Cia;
•     Realizar o fechamento de caixa diário, analisando e conferindo os valores recebidos em banco x os valores baixados no sistema SAP referente as vendas à vista. Apontar e questionar qualquer divergência;
•     Realizar lançamento de diferenças numerárias, compensação e controle das diferenças nas contas de fornecedores dos Assistentes Adm Local;
•     Realizar lançamento das custódias, referente as coletas realizadas nos CDA’s - conciliando os valores e apontando/questionando qualquer divergência;
•     Realizar a compensação de todas as notas de devoluções geradas em D-1, garantindo que nenhum cliente ficará sem a devida compensação;
•     Realizar a base de dados dos clientes que efetuam o pagamento acima de 30 mil em espécie dentro do mês e reportar para o time de Tax;
•     Efetuar abertura de Workflow para lançamentos de divergências e regularização de arredondamento no caixa e realizar as compensações dentro do mês vigente;
•     Realizar a solicitação de canhotos (amostragem) para todas as localidades, a fim de averiguar se todos foram devidamente assinados pelos clientes e arquivados pelos Assistente Adm Local;
•     Realizar o envio de bases dos vales gerados para os motoristas (Funcionários) para validação dos Assistente Adm Local. A validação (garantia dos vales físicos assinados) se faz necessário para envio dos vales, para desconto em Folha de pagamento;
•     Realizar acompanhamento dos vales validados para descontos e cobrar os vales não validados e após o dia 15 de cada mês realizar a compensação dos vales descontados em folha de pagamento (Lançamento do desconto x Lançamentos dos vales);
•     Realizar a validação de demonstrativos de débito dos fornecedores para emissão de nota fiscal de serviço/material;
•     Criação de RC para pagamentos a fornecedores e acompanhamento da criação de pedidos e escrituração das notas fiscais para pagamento;
•     Realizar a abertura de chamados para pagamento de despesas – Contas de água e energia dos CDA’s e EV’s. Acompanhar o fluxo até o pagamento das faturas;
•     Realizar a conciliação do Runbook mensalmente, a fim de realizar a batida dos saldos das contas transitórias e justificar possíveis divergências determinando as ações a serem tomadas;
•     Realizar o processo de reclassificação de valores, com abertura de chamados para o time contábil; levantar documentação para comprovações financeiras, e atendimento a auditoria (Externa/Interna);
•     Executar testes financeiros, efetuar parametrizações, propor melhorias sistêmicas e processuais;
•     Confeccionar relatórios para os clientes internos e externos de acordo com as atividades desempenhadas;
•     Atender os clientes internos e externos, visando solucionar possíveis problemas quanto a área de Financeiro Localidades;
•     Realizar o envio dos valores a serem reembolsados para os colaboradores (motoristas) referente a deposito a maior no cofre inteligente;
•     Realização de testes e acompanhamento de implementação de novas ferramentas da área;
•     Relatórios, Conciliações e Controles, tais como controle de vales, vendas balcão, vendas a vista em aberto acima do prazo de 24 horas, etc;
•     Manter a instrução de trabalho da atividade executada atualizada;

Requisitos

Experiências e qualificações:
Formação: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contáveis ou afins.            

Requisitos:
Conhecimento avançado em Excel;
Vivência com rotinas de conciliação bancária;
Desejável conhecimento em sistema SAP.

Escolaridade mínima

Ensino Superior

Jornada de trabalho

Home Office - Não sujeito a controle de jornada Segunda a Sexta feira

Benefícios

Vale alimentação;
Vale refeição;
Convênio Médico;
Convênio Odontológico;
Seguro de Vida.

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Habilidades requeridas